1.1 предметам в любое время.
2.5 Повышения объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
2.6 Автоматизации создания периодических отчетов учителей и администрации
в информационной системе «БАРС. Web - Образование».
2.7 Прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8 Информирования родителей и учащихся через сеть Интернет об
успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам.
2.9 Возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.10
Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль
электронного классного журнала в информационной системе «БАРС. Web Образование».
2. Правила и порядок работы с Электронным журналом
2.1
Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к
электронному журналу в информационной системе «БАРС.Web Образование» у ответственного за внедрение электронных дневников и
журналов (администратора системы) в следующем порядке:
•
Учителя, классные руководители, администрация школы получают
реквизиты доступа у администратора электронного журнала;
•
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя в начале учебного года или при зачислении в школу.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за
сохранность своих реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за
актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.5 Ответственный администратор системы осуществляет периодический
контроль над ведением электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся (законным представителям) доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего
ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и
общего характера.
3.7
Доступ к информации осуществляется при помощи online просмотра в сети Интернет.
3.8Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя, учителя,
администратора системы, администрации ОУ.
3.9. Обработка персональных данных учащихся с использованием средств
автоматизации - информационной системы «БАРС.Web - Образование»
проводится только после получения согласия его родителей (законных
представителей) по утвержденной форме.

3.10 К персональным данным учащегося при их обработке с использованием
средств автоматизации - информационной системы «БАРС. Образование Электронная школа», а именно при сборе, систематизации, накоплении,
хранении,
уточнении
(обновлении,
изменении),
использовании,
обезличивании, блокировании, передаче, уничтожении, относятся
следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, пол, контактные телефоны родителя
(законного представителя) учащегося,
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания
учащегося,
- сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости
уроков, причинах отсутствия на уроках; мерах дисциплинарного взыскания,
наградах и поощрениях, участии в конкурсах и олимпиадах (в т.ч.
информация о победах и призовых местах).
3.11 Целями обработки персональных данных учащегося служат:
- предоставление учащемуся и/или его родителю (законному
представителю) муниципальной услуги «Предоставление информации о
текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
-фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения
основной образовательной программы;
- возможность использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
-взаимодействие образовательного учреждения с органами,
осуществляющими управление в сфере образования.
3.12 Согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения учащегося в школе и до момента выпуска,
исключения, перевода в другое образовательное учреждение.
3.13 Родители (законные представители) имеют право отозвать свое согласие
посредством составления соответствующего письменного документа,
который может быть направлен в адрес школы по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю
школы - директору или ответственному за внедрение электронных дневников
и журналов (администратору системы).
3. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению
электронного журнала
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
•
обеспечивает право доступа в информационную систему «БАРС.Web Образование» различным категориям пользователей на уровне ОУ;
•
обеспечивает функционирование системы в ОУ;
•
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с
информацией, полученной от директора ОУ, заместителя директора по УВР,
вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях,

список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем
учебном году, расписание; проводит презентацию системы на
общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
•
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей,
в соответствии с графиком, по мере необходимости;
•
ведет мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
•
при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых
пользователей, вводит основные данные о них.
4.2. Классный руководитель:
•
в первую неделю сентября вносит следующие данные по учащимся
класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а
также реквизиты доступа, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
•
своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся
в базе данных, Регулярно, не реже одного раза в полугодие, проверяет
изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки;
• информирует администратора системы о движении учащихся;
• выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
• обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
• ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
•
контролирует своевременное выставление учителями-предметниками
оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информируют об этом заместителя директора по УВР;
•
еженедельно в разделе «Пропуски» электронного журнала корректирует
сведения о пропущенных уроках учащихся;
•
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал.
4.3.

Учитель-предметник:
•
аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних
заданиях;
•
электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В
случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков);
•
систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также
отмечает посещаемость;
•
при делении класса на подгруппы записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
•
на «странице темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить
тему, изученную на уроке, домашнее задание;
•
в конце четверти, учебного года выставляет оценки по предмету.
4.4. Заместитель директора по УВР:
•
совместно с администратором электронного журнала проводит

различные виды мониторинга успеваемости;
•
осуществляет периодический контроль за ведением электронного
журнала, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся, не
имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия
родителей и учащихся.
4. Выставление итоговых оценок.
4.1 Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны
быть обоснованы;
4.2 Для объективной аттестации учащихся за четверть необходимо наличие не
менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний учащихся по
письменным, лабораторным и практическим работам;
4.3 Итоговые отметки за четверть и год выставляются во вкладке
«Оценки за учебный период»;
4.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней после окончания
учебного периода.
5. Контроль и хранение.
6.1
Директор школы и администратор системы обязаны обеспечить
меры по бесперебойному функционированию электронного журнала,
регулярному созданию резервных копий.
6.2 Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором
и администратором системы не реже 1 раза в месяц.
6.3 При контроле уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и рабочей программы в части календарнотематического планирования); объективности и своевременности при
выставлении текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые
были); отражению посещаемости занятий; проверке домашних заданий на
соответствие возрастным особенностям учащихся, требованиям по
содержанию и объему.
6.4 Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
6.5 В конце каждого учебного года электронные журналы проходят
процедуру архивации.
6.6 Школа обеспечивает хранение:
•
журналов успеваемости учащихся на электронных и бумажных
носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год,
по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на печать
электронная версия журнала успеваемости, прошивается и скрепляется
подписью руководителя и печатью учреждения;
•
изъятых из электронных журналов успеваемости учащихся сводных
ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в
целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончанию
учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на печать электронная
версия сводных ведомостей успеваемости, прошивается и скрепляется

подписью руководителя и печатью учреждения.
6.

Отчетные периоды
•
Отчет по активности пользователей при работе с электронным
журналом создается один раз в четверть;
•
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании
каждой четверти, а также в конце года.

7.

Права и ответственность пользователей
Права:
•
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом у администратора системы,
администрации ОУ;
Ответственность:
•
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение отметок об успеваемости посещаемости учащихся;
•
Классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об учащихся;
•
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа;
•
Администратор электронного журнала несет ответственность за
техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а
также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном
состоянии.
8. Срок действия Положения
8.1 Срок действия данного Положения не ограничен.
При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих
деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение
вносятся в соответствии с установленным порядком.